Với một nhà in offset, vật tư (giấy, mực, bản kẽm, cao su, hóa chất) chiếm phần lớn giá thành sản phẩm. Một nhà cung cấp tốt không chỉ bán hàng giá hợp lý mà còn giúp xưởng giảm hàng hư, giảm thời gian dừng máy và xử lý sự cố nhanh. Dưới đây là 8 tiêu chí mà các chủ nhà in có kinh nghiệm thường dùng để đánh giá nhà cung cấp.
1. Nguồn gốc hàng hóa rõ ràng
Yêu cầu nhà cung cấp cho biết nhãn hiệu, mã hàng, quy cách đóng gói và cung cấp phiếu an toàn hóa chất (SDS), phiếu kỹ thuật (TDS) khi cần. Hàng có mã sản phẩm cụ thể (ví dụ RI 33579 Printset Express Yellow, Novavit F 700 BIO) giúp bạn đặt lại đúng hàng, đối chiếu chất lượng giữa các lô.
2. Danh mục sản phẩm đủ rộng
Mua được mực, bản kẽm, cao su, dung dịch máng, nước rửa, bột phun, chất phủ từ cùng một đầu mối giúp:
- Vật tư tương thích với nhau, dễ truy nguyên nguyên nhân khi có lỗi.
- Giảm chi phí vận chuyển, gộp đơn, đơn giản hóa công nợ.
- Được tư vấn giải pháp tổng thể thay vì từng món rời rạc.
3. Hỗ trợ kỹ thuật thực chất
Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa "đại lý bán hàng" và "nhà cung cấp giải pháp". Hãy hỏi thử một vấn đề cụ thể, ví dụ cách xử lý bẩn nền hoặc dính lưng, và đánh giá câu trả lời. Nhà cung cấp tốt sẽ hỏi lại về máy, giấy, dung dịch máng… trước khi đưa ra giải pháp.
4. Giá minh bạch, ổn định
- Có bảng giá niêm yết theo mã hàng, đơn vị tính rõ ràng (kg, tấm, can, lít).
- Chính sách giá theo sản lượng rõ ràng, không "mỗi lần một giá".
- Thông báo trước khi tăng giá do biến động nguyên liệu, tỷ giá.
Bạn có thể tham khảo bảng giá vật tư ngành in của An Đô được công khai trên website.
5. Giao hàng nhanh, đúng hẹn
Máy dừng vì thiếu mực hay thiếu bản là mất tiền từng giờ. Ưu tiên nhà cung cấp có kho gần xưởng, giao nhanh trong nội thành và có kinh nghiệm gửi hàng đi tỉnh (đóng gói chống đổ, chống móp hộp mực, bọc bản kẽm cẩn thận).
6. Hàng tồn kho ổn định
Hỏi về lượng tồn kho các mã hàng bạn dùng thường xuyên. Nhà cung cấp hay "hết hàng" buộc bạn phải đổi mực giữa chừng, dẫn tới lệch màu giữa các đợt in cùng một sản phẩm.
7. Chính sách đổi trả và xử lý khiếu nại
Làm rõ trước: trường hợp nào được đổi trả (hàng lỗi, sai quy cách, hết hạn), thời gian phản hồi khiếu nại, có hỗ trợ kiểm tra khi sự cố nghi do vật tư hay không.
8. Thanh toán và công nợ linh hoạt
Với khách hàng thường xuyên, nhà cung cấp uy tín thường có chính sách công nợ phù hợp, xuất hóa đơn VAT đầy đủ để doanh nghiệp in hạch toán chi phí.
Bảng checklist đánh giá nhà cung cấp
| Tiêu chí | Câu hỏi nên đặt |
|---|---|
| Nguồn gốc | Có mã hàng, SDS/TDS không? |
| Danh mục | Có đủ mực, bản, cao su, hóa chất không? |
| Kỹ thuật | Ai sẽ hỗ trợ khi máy gặp sự cố? |
| Giá | Có bảng giá theo mã hàng không? |
| Giao hàng | Thời gian giao nội thành và đi tỉnh? |
| Tồn kho | Mã tôi dùng có sẵn thường xuyên không? |
| Đổi trả | Quy trình xử lý khi hàng lỗi? |
| Thanh toán | Có xuất VAT, có công nợ không? |
Về An Đô
An Đô là công ty vật tư ngành in tại 56/24 Tô Hiệu, P. Tân Thới Hòa, Q. Tân Phú, TP.HCM, hoạt động từ năm 2018. Chúng tôi cung cấp mực in offset (gốc dầu thực vật, không dầu khoáng, UV, UV LED), gia công bản kẽm CTP nhiều khổ, cao su offset, dung dịch máng, nước rửa, gôm bản, chất phủ và bột phun, kèm tư vấn kỹ thuật cho từng dòng máy. Tìm hiểu thêm tại trang giới thiệu và dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Nên mua vật tư ngành in ở một nơi hay nhiều nơi?
Nên có một nhà cung cấp chính cho các vật tư cốt lõi để đảm bảo tương thích và được hỗ trợ kỹ thuật, kèm một nhà cung cấp dự phòng cho trường hợp khẩn cấp.
An Đô có giao hàng đi tỉnh không?
Có. An Đô giao hàng trong TP.HCM và gửi hàng đi các tỉnh thành trên toàn quốc. Liên hệ 0979 324 567 để được báo giá và thời gian giao hàng.
